Regulamin

REGULAMIN
RADY RODZICÓW SZKOLNEGO PUNKTU
KONSULTACYJNEGO IM. JANA III SOBIESKIEGO PRZY
AMBASADZIE RP W WIEDNIU

Rozdział I
POSTANOWIENIA OGÓLNE

§ 1

Rada Rodziców Szkolnego Punktu Konsultacyjnego (SPK) w Wiedniu, zwana dalej Radą, działa na podstawie artykułów 53 i 54 Ustawy o systemie Oświaty z 7 września1991 r. (Dz.U. Nr 67, poz. 329) z późn. zmianami oraz zgodnie ze Statutem Szkolnego Punktu Konsultacyjnego.

§ 2

Rada Rodzicow reprezentuje ogół rodziców uczniów Szkolnego Punktu Konsultacyjnego im. Jana III Sobieskiego przy Ambasadzie RP w Wiedniu.

§ 3

Rada Rodziców stanowi demokratycznie wybraną grupę przedstawicieli rodziców wszystkich uczniów SPK.

§ 4

Rada Rodziców reprezentuje ogół rodziców. Jest organem spolecznym, samorządnym, doradczym i opiniującym, współdziałającym z Kierownikiem SPK, Radą Pedagogiczną, Samorządem Uczniowskim, z instytucjami pozaszkolnymi oraz Radami Rodziców z innych szkół.

§ 5

Dla właściwego funkcjonowania Rady Rodziców konieczne jest, aby działała ona jako autentyczny organ szkolny. Oznacza to, że:

  • Rada Rodziców jest organem autonomicznym, całkowicie niezależnym od Rady Pedagogicznej oraz Kierownika SPK, co przejawia się przede wszystkim w sposobie wybierania jej członków,
  • struktura organizacyjna Rady Rodziców, sposób jej pracy i podejmowanie decyzji powinny zapewnić jej niezbędną operatywność,
  • konieczne jest bieżące przekazywanie informacji ogółowi rodziców o prowadzonych przez radę działaniach,
  • Rada Rodziców musi posiadać własny budżet i sprawnie nim zarządzać.

§ 6

Rada Rodziców może zgłaszać pod adresem Kierownictwa SPK wnioski i opinie dotyczące SPK.

§ 7

Rada Rodziców może podejmować działania na rzecz poprawy warunków nauki i pracy w SPK.

§ 8

Rada Rodziców opiera swoją dzialałność na pracy społecznej swych członków.

§ 9

Podstawowe zadania Rady Rodziców określa niniejszy regulamin, wprowadzony uchwałą Rady Rodziców Szkolnego Punktu Konsultacyjnego im. Jana III Sobieskiego przy Ambasadzie RP w Wiedniu na zebraniu w dniu 12.03.2011 r. i przegłosowany zwykłą większością głosów w głosowaniu jawnym.

Rozdział II
CELE I ZADANIA RADY

§ 1

Działaność Rady Rodziców nie jest nastawiona na zysk, a głównym jej celem jest współdziałanie rodziców i organow SPK w realizacji zadań wychowawczych, opiekuńczych i edukacyjnych SPK.

§ 2

Do zadań Rady Rodziców należy szczególnie:

  • pobudzenie i organizowanie różnych form aktywności jak najliczniejszej grupy rodziców i uczniów na rzecz wspomagania realizacji celów i zadań SPK,
  • gromadzenie funduszy niezbędnych do wspomagania działalności SPK, a także ustalanie zasad wykorzystywania tych funduszy,
  • organizowanie imprez kulturalno-oświatowych, mających na celu wspieranie wychowania patriotycznego i kształtowania tożsamości narodowej poprzez poznawanie polskiej kultury,
  • organizowanie wsparcia dla uczniów słabszych,
  • opiniowanie, konsultowanie i doradzanie organom SPK w takich zagadnieniach, jak: program i harmonogram poprawy efektywności ksztalcenia i wychowania uczniow SPK, wybór progamów nauczania i podręczników, zapewnianie dostępu do materiałów edukacyjnych, itp.
  • współudział w bieżącym i perspektywistycznym planowaniu pracy SPK np. poprzez wspólne planowanie wydatków, organizowanie jubileuszy, wycieczek, konkursów oraz innej działalności, która wymaga współdzialania i zaangażowania pozostałych organów SPK,
  • pomoc w doskonaleniu organizacji i warunków pracy SPK,
  • współpraca ze środowiskiem lokalnym,
  • podejmowanie działań na rzecz pozyskiwania dodatkowych środków finansowych dla SPK, na działalność wychowawczą i pozalekcyjną,
  • wyrażanie opinii o dorobku zawodowym nauczyciela za okres stażu dla potrzeb awansu zawodowego,
  • opiniowanie Statutu Punktu Konsultacyjnego,
  • opiniowanie projektu planu finansowego składanego przez kierownika SPK.

Rozdział III
ORGANIZACJA RADY I ZASADY JEJ PRACY

§ 1

Wybory do nowej Rady Rodziców powinny być przeprowadzone do 15 października, na zebraniu sprawozdawczo-wyborczym, po upływie kadencji Rady ustępującej.

§ 2

W skład Rady wchodzi minimum po jednym przedstawicielu rad oddziałowych, wybranych w tajnych lub jawnych wyborach, przez zebranie rodziców uczniów danego oddziału na zebraniach klasowych we wrześniu, zwykłą większością głosów obecnych na zebraniu.

§ 3

Sposród wszystkich czlonków Rady Rodziców wybierany jest w glosowaniu jawnym lub tajnym:

  • zarząd (liczący 6 osób): przewodniczący, z-ca przewodniczącego, skarbnik, z-ca skarbnika, sekretarz, z-ca sekretarza;
  • Komisja Rewizyjna jako organ kontrolujący (licząca 3 osoby): przewodniczący i dwóch członków.

§ 4

Do obowiązków członków Zarządu i Komisji Rewizyjnej należy:

  • Przewodniczacy (i jego zastępca) organizuje pracę Rady, zwołuje i prowadzi posiedzenia Rady, reprezentuje Radę na zewnątrz. Zastępca przejmuje obowiązki przewodniczącego w czasie jego nieobecności;
  • Skarbnik (i zastępca skarbnika) – prowadzi uproszczoną księgę finansową przychodów i wydatków oraz dysponuje dowodami wpłat i wyplat;
  • Sekretarz (i jego zastępca) – odpowiada za protokoły posiedzeń i prowadzenie księgi protokołów;
  • Komisja Rewizyjna - zadaniem Komisji jest bieżąca i podsumowująca kadencję kontrola finansowych działań Rady. Kadencja komisji kończy się z upływem kadencji Rady Rodziców.

§ 5

Wybory do zarządu Rady Rodziców i do Komisji Rewizyjnej odbywają się na pierwszym posiedzeniu Rady Rodziców, przy minimum połowie czlonków Rady Rodziców, zwyklą wiekszością głosów. O sposobie głosowania każdorazowo decydują członkowie Rady Rodziców.

§ 6

Liczba kandydatów do tych organów nie może być mniejsza od liczby miejsc ustalonych dla danego organu. Zgłoszeni kandydaci muszą wyrazić swoją zgodę na kandydowanie.

§ 7

Kadencja Rady oraz jej organów (Zarząd Rady, Komisja Rewizyjna) trwa 2 lata. Niemniej jednak po upływie pierwszego roku działalności Rady na zebraniu sprawozdawczym zostają przeprowadzone wybory uzupełniające do Rady Rodziców. Czlonkowie Rady, których dzieci z klas programowo najwyższych ukończyly edukację i opuściły SPK w środku kadencji Rady, zostają zastąpieni przez członków klasowych rad rodziców z klas programowo niższych. W ten sposób zostaje zrealizowany punkt o obowiązku powoływania Rady Rodziców w każdym roku szkolnym na nowo.

§ 8

Pierwsze w roku szkolnym Walne Zebranie Rady musi odbyć się najpóżniej do 15 października. Porządek zebrania musi uwzględnić:

  • wysłuchanie sprawozdania Zarządu Rady (merytorycznego i finansowego),
  • wysłuchanie sprawozdania Komisji Rewizyjnej,
  • udzielenie absolutorium w głosowaniu jawnym, zwykłą większością głosów obecnych na zebraniu,
  • ustalenie wysokości składek rodziców na Fundusz Rady Rodziców,
  • wolne glosy i wnioski,
  • w wypadku zakończenia kadencji Rady - wybór nowej,
  • w wypadku upłyniecia pierwszego roku kadencji – wybory uzupełniające.

§ 9

Jeżeli zebranie sprawozdawczo – wyborcze nie wyłoni nowego skladu Rady, kadencja dotychczasowej Rady zostaje przedłużona o rok.

§ 10

Rada spotyka się na zebraniach organizowanych minimum 4 razy w roku szkolnym. Komisja Rewizyjna jest zobowiązana co najmniej dwukrotnie w okresie kadencji dokonać kontroli pracy Rady Rodziców (po zakończeniu pierwszego, a następnie po upływie drugiego roku kadencji).

§ 11

Do podstawowych zadań Rady należy:

  • opracowanie preliminarza dochodów i wydatków – do końca października,
  • podejmowanie decyzji w sprawach wydatków uprzednio nieprzewidzianych w preliminarzu,
  • ustalenie harmonogramu posiedzeń,
  • ustalenie zasad komunikowania się w okresie pomiędzy posiedzeniami.

§ 12

Rada wyraża swoje stanowisko w formie uchwał poddawanych pod głosowanie tajne, gdy dotyczą one spraw personalnych i głosowanie jawne, gdy dotyczą innych spraw. Uchwałę uznaje się za przyjętą, jeśli zostanie przeglosowa wiekszością 2/3 głosów przy obecności co najmniej 50% czlonków Rady Rodziców.

§ 13

Posiedzenia Rady zwoluje przewodniczący, powiadamiając czlonków Rady co najmniej 14 dni przed terminem posiedzenia, w formie pisemnej.

§ 14

Posiedzenia Rady mogą być również zwoływane z inicjatywy członków Rady, Rady Pedagogicznej czy Kierownictwa Szkolnego Punktu Konsultacyjnego z zachowaniem terminu 14 dni do terminu posiedzenia, w formie pisemnej.

§ 15

Zebrania są protokołowane.

§ 16

Uchwały na posiedzeniach podejmuje się zwykłą większością 2/3 głosów przy obecności co najmniej 50% członków Rady Rodziców.

§ 17

Listę uczestników posiedzenia oraz quorum dokumenruje każdorazowo sekretarz lub jego zastępca i załącza do protokołu.

§ 18

Zebrania Rady oraz posiedzenia Zarządu Rady mają charakter otwarty. Mogą w nich uczestniczyć rodzice niewchodzący w sklad Rady oraz zaproszeni goscie: czlonkowie Rady Pedagogicznej, Kierownik SPK, osoby nie zwiazane bezposrednio z SPK.

Rozdział IV
DZIAŁALNOŚĆ FINANSOWA RADY

§ 1

Rada gromadzi fundusze przeznaczone na działalność ujętą w regulaminie.

§ 2

Środki finansowe Rady Rodziców pochodzą z :

  • składek rodziców, ustalanych rokrocznie na pierwszym walnym zebraniu w nowym roku szkolnym, wpłacanych dobrowolnie jednorazowo (w terminie do 15 listopada) lub w uzasadnionych przypadkach w dwóch ratach na początku każdego semestru. (w tym: za jedno dziecko 100% wplaty, drugie dziecko 50% wplaty, trzecie dziecko i kolejne są zwolnione z oplaty),
  • darowizn,
  • innych form wsparcia finansowego.

§ 3

Funduszem Rady Rodziców zarządza Zarząd Rady zgodnie z jak najlepiej pojętym interesem Szkolnego Punktu Konsultacyjnego.

§ 4

Środki finansowe Rada gromadzi w banku na bieżącym rachunku oszczędnościowo – rozliczeniowym.

§ 5

Bezpośredni dostęp do rachunku oszczędnościowo-rozliczeniowego mają upoważnieni przez Radę Rodziców przedstawiciele Zarządu Rady, w tym skarbnik obowiazkowo.

§ 6

Środki finansowe wydatkowane są zgodnie z ustalonym preliminarzem.

§ 7

Za miniony rok szkolny, na pierwszym w nowym roku szkolnym zebraniu Rady Rodziców, Rada przygotowuje i przedstawia sprawozdanie finansowe.

§ 8

W przypadku, gdy ze środkow Rady mają być pokryte koszty najmu pomieszczeń, Rada zastrzega sobie prawo opiniowania projektów umów najmu.

§ 9

Wszystkie wydatki ponoszone przez Radę ze zgromadzonych środków finansowych są dokumentowane w postaci faktur zakupu, rachunków sklepowych.

§ 10

Na dowodach stanowiących podstawę wypłaty musi znajdować się akceptacja przewodniczącego, skarbnika lub jego zastępcy.

Rozdział V
POSTANOWIENIA KOŃCOWE

§ 1

Regulamin ten może być w całości lub w części zmieniony albo zaktualizowany na podstawie odrębnej uchwały przegłosowanej większością 2/3 głosów przy obecności co najmniej 50% członków Rady Rodziców.

§ 2

Dla sprawnego rozwiązywania sytuacji konfliktowych zaistniałych pomiędzy organami Szkolnego Punku Konsultacyjnego a Radą Rodziców wprowadza się możliwość odwołania się do organów nadrzędnych wobec Punktu Konsultacyjnego.

§ 3

Rada Rodziców posługuje się własną pieczątką o następujacej treści:

Rada Rodzicow Szkolnego Punktu Konsultacyjnego przy Ambasadzie RP w Wiedniu Promenadeweg 3 1230 Wien

Zgubienie lub zniszczenie pieczątki powoduje konieczność zmiany treści przy zamawianiu nowej.

 

Zmiana tresci regulaminu Rady Rodzicow w czesci dotyczacej oplat skladek (Rozdzial IV, § 2) zostala wprowadzona na zebraniu Rady Rodzicow Szkolnego Punktu Konsultacyjnego im. Jana III Sobieskiego przy Ambasadzie RP w Wiedniu w dniu 07.03.2015 r i przeglosowana zwykla wiekszoscia glosow w glosowaniu jawnym.